Praktische informatie
Op deze pagina staat praktische informatie over onze school. Bijvoorbeeld, wat zijn de lestijden? Hoe meld je je ziek? Wanneer heb ik vakantie?
Afwezig?
- Ben je ziek of kun je om andere redenen niet bij de les zijn? Vraag je ouders/verzorgers je vóór 8.30 uur af te melden in het ouderportaal in SomToday. Dit moeten ze elke schooldag doen, dat je niet aanwezig bent.
- Bezoek aan de tandarts, dokter of therapeut plan je zoveel mogelijk buiten schooltijd. Als dit niet mogelijk is dan moeten je ouders/verzorgers dit melden in het ouderportaal in SomToday.
- Word je ziek op school? Meld je dan bij het Leerling Service Centrum (LSC). Daar kun je bellen naar je ouders/ verzorgers om te vragen of je naar huis mag. Als je thuis bent, bellen je ouders/ verzorgers het LSC (088 – 020 5700) op dat je veilig bent thuisgekomen. Ben je de volgende schooldag nog ziek, dan melden je ouders/verzorgers dit in het ouderportaal van SomToday.
Extra vakantie aanvragen
In de Leerplichtwet staan de regels voor het opnemen van extra vakantie buiten de schoolvakanties. Dat kan alleen als je ouders/verzorgers in de schoolvakanties geen vrij kunnen krijgen. Zij moeten de extra vrije dagen minimaal tien dagen van tevoren schriftelijk aanvragen bij een leerjaarcoördinator. Dat kan via het verlofaanvraagformulier bij het overzicht vakantie en vrije dagen.
Beelden gebruiken
Op school maken we vaak foto’s en video’s om te laten zien wat we doen. Bijvoorbeeld tijdens activiteiten en lessen. Het kan dat jij op die beelden te zien bent. Natuurlijk gaan we voorzichtig om met foto’s en video’s. We plaatsen geen schadelijk beeldmateriaal en we gebruiken ook geen namen. We vragen je ouders/verzorgers om toestemming te geven voor het gebruiken van beelden waar jij op staat. Dat doen we via Somtoday. Deze toestemming is geldig tijdens je hele schooltijd. Willen je ouders later toch geen toestemming meer geven? Dan kunnen ze dat altijd aanpassen in Somtoday.
Vanaf 16 jaar geef je zelf aan of je toestemming geeft en gaat dit niet meer via je ouders/verzorgers.
Voor meer informatie Meer informatie over het omgaan met beeldmateriaal en privacy staat in het Protocol omgaan met gebruik beeldmateriaal en Privacyreglement Aeres.
Boeken en schoolspullen
Vanaf augustus 2024 bestel je (samen met je ouders) zelf het boekenpakket direct bij Van Dijk. Lees in deze informatiebrief hoe dit werkt. Daarnaast heb je een aantal schoolspullen nodig, waaronder een agenda en gymkleding. Je krijgt hier een brief over.
App Somtoday
Met ingang van schooljaar 2024-2025 werken we met het leerlingvolgsysteem Somtoday. Met de app ‘Somtoday leerling’ kun je onder meer het volgende bekijken:
- Je lesrooster.
- Je huiswerk.
- Je cijfers.
Om in de app te komen, vul je de inloggegevens in die je ook gebruikt om in andere programma’s van Aeres te komen. Jouw ouder(s)/verzorger(s) kunnen gebruik maken van de app ‘Somtoday ouder’. Zij krijgen van school inloggegevens. Wat kunnen zij met de app?
- Jouw lesrooster en cijfers bekijken.
- Jou ziek- of afmelden.
- Wel of geen toestemming geven dat school foto’s en video’s gebruikt waar jij op staat.
Jaarplanning
Alle schoolactiviteiten van dit schooljaar staan in de jaarplanning.
Klachtenregeling
We willen graag dat jij en je ouders/verzorgers tevreden zijn over de school. Heb je klachten? Dan doen we er alles aan om die snel en goed op te lossen. Klachten kun je het beste eerst bespreken met de docent, coach/mentor of leerjaarcoördinator. Meestal vinden we meteen een oplossing. Lukt dat niet? Dan volgt de klachtenprocedure. Je kunt hier meer over lezen in de Klachtenregeling.
Leerlingenraad
We vinden het fijn als jij en andere leerlingen actief meedenken over wat er gebeurt op school. Daarom hebben we een leerlingenraad.
Lesrooster en wijzigingen
Het lesrooster kun je vinden via Mijn Aeres en via Somtoday.
Lestijden
Flexuren kun je in de middag vanaf het 6de lesuur volgen.
Lesuitval
We hebben een aanpak voor lesuitval. De Centrale Ouderraad van Aeres VMBO is het daarmee eens. Je leest hier meer over in het Lesuitvalbeleid.
Openbaar vervoerverlof
Soms sluiten onze lestijden niet aan op de tijden dat het openbaar vervoer aankomt of vertrekt. Is er echt geen andere oplossing? Dan kan de schoolleiding je toestemming geven om de les later binnen te komen of om eerder weg te gaan.
Ouderadviesraad
Aeres VMBO heeft een Centrale Ouderraad. Deze raad komt op voor alle leerlingen en ouders/verzorgers van Aeres. Aeres VMBO Ede heeft ook een eigen Ouderadviesraad.
Ouderavonden
Wij vinden goed contact met je ouders/verzorgers belangrijk. Daarom houden we tijdens het schooljaar regelmatig driehoeksgesprekken. Hier kunnen je ouders/verzorgers kennismaken met je coach/mentor. Op school bespreken we regelmatig jouw ontwikkeling. In Eduarte kunnen je ouders/verzorgers jouw cijfers bekijken. Als ze door het jaar heen je coach/mentor willen spreken, dan kunnen ze contact opnemen via de mail om een (telefonische) afspraak in te plannen. Aan het eind van het jaar krijg je een eindrapport mee, afhankelijk van dit rapport ontvangen je ouders/verzorgers een uitnodiging voor een ontwikkelgesprek.
Rapporten
In november en februari ontvangen je ouders/verzorgers een mail met daarin een herinnering om naar je cijfers te kijken. Aan het eind van het schooljaar krijg je jouw rapport.
Schoolverzuim
Je bent volgens de wet verplicht om aanwezig te zijn bij alle lessen. Daarom houden we goed bij of je aanwezig bent. En we zijn streng als je er niet bent. Heb je daar geen toestemming voor? Dan bellen we je ouders/verzorgers om dit te bespreken. Als iemand vaak spijbelt, dan schakelen we de leerplichtambtenaar of jeugdarts in.
Schorsing en verwijdering
Het kan gebeuren dat een leerling zich zo slecht gedraagt, dat we hem of haar moeten schorsen. Het gaat dan bijvoorbeeld om discriminatie, drugsgebruik, diefstal of gewelddadig gedrag. In dat geval geldt het Protocol schorsing en verwijdering.
Sponsoring
We hebben regels voor sponsoring. Die passen bij de overeenkomst die het ministerie van OCW en onderwijsorganisaties samen hebben gesloten. Meer informatie vind je op: Convenant Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring.
Vakanties en vrije dagen
Verzekeringen
De school heeft vier verzekeringen afgesloten voor leerlingen: • Een aansprakelijkheidsverzekering. • Een ongevallenverzekering. • Een stageverzekering. • Een reisverzekering. Meer informatie over deze verzekeringen vind je hier.
Vrijwillige ouderbijdrage
De overheid betaalt niet alle extra activiteiten en excursies op school. Daarom vragen we je ouders/verzorgers elk jaar om een financiële bijdrage. De bijdrage is vrijwillig. Je mag sowieso meedoen met de activiteiten die de school voor jouw klas organiseert. De school stemt de hoogte van het bedrag en waar het aan wordt uitgegeven af met de Centrale ouderraad van Aeres VMBO. • Ons reglement voor de bijdrage staat in het Reglement ouderbijdrage.
Wijzigingen persoonlijke gegevens
Ga je verhuizen of krijgen je ouders/verzorgers een nieuw telefoonnummer? Laat het ons dan meteen weten. Vraag je ouders/verzorgers dit door te geven via vmbo.ede@aeres.nl aan de administratie van de school.