Praktische informatie
Op deze pagina staat praktische informatie over onze school. Wat zijn de lestijden? Hoe meld je je ziek? De informatie staat in alfabetische volgorde op een rij.
Afwezig?
- Ben je ziek of kun je om andere redenen niet bij de les zijn? Vraag je ouders/verzorgers dan om je dezelfde dag afwezig te melden. Dat kan tussen 08.15 en 09.30 uur via 088 - 020 53 00 of absentie.vmbo.lelystad@aeres.nl.
- Kun je weer naar school? Dan melden je ouders/verzorgers je op de eerste schooldag weer beter via absentie.vmbo.lelystad@aeres.nl.
- Bezoek aan de tandarts, dokter of therapeut plan je zoveel mogelijk buiten schooltijd.
- Word je ziek op school? Meld je dan bij de verzuimcoördinator. De verzuimcoördinator neemt dan contact met je ouders/verzorgers op.
Extra vakantie aanvragen
In de Leerplichtwet staan de regels voor het opnemen van extra vakantie buiten de schoolvakanties. Dat kan alleen als je ouders/verzorgers in de schoolvakanties geen vrij kunnen krijgen. Zij moeten de extra vrije dagen minimaal tien dagen van tevoren schriftelijk aanvragen bij een verzuimmedewerker. Dat kan via het verlofaanvraagformulier bij het overzicht vakantie en vrije dagen.
Beelden gebruiken
Op school maken we vaak foto’s en video’s om te laten zien wat we doen. Bijvoorbeeld tijdens activiteiten en lessen. Het kan dat jij op die beelden te zien bent. Natuurlijk gaan we voorzichtig om met foto’s en video’s. We plaatsen geen schadelijk beeldmateriaal en we gebruiken ook geen namen. We vragen je ouders/verzorgers om toestemming te geven voor het gebruiken van beelden waar jij op staat. Dat doen we via WIS Communicator. Deze toestemming is geldig tijdens je hele schooltijd. Willen je ouders later toch geen toestemming meer geven? Dan kunnen ze dat altijd aanpassen in WIS Communicator.
Vanaf 16 jaar geef je zelf aan of je toestemming geeft en gaat dit niet meer via je ouders/verzorgers.
Voor meer informatie Meer informatie over het omgaan met beeldmateriaal en privacy staat in het Protocol omgaan met gebruik beeldmateriaal en Privacyreglement Aeres.
Boeken en schoolspullen
De school betaalt je boeken, maar je bestelt ze zelf via VanDijk.nl. VanDijk verzorgt de levering van leermiddelen. Daarnaast heb je een aantal schoolspullen nodig, waaronder een agenda en gymkleding. Op onze website staat een lijst met schoolbenodigdheden.
Informatie op onze website en app
Onder het kopje Mijn Aeres op onze website staat informatie over roosters (Xedule), vakanties en studieresultaten. We gebruiken ook de Eduarte Student App, hierin staat informatie over het rooster en de cijfers. In It's learning staat het huiswerk wat je per les en per vak hebt. Je gebruikt hiervoor dezelfde inloggegevens als voor de computer en e-mail op school. Hierin staan ook meldingen over roosterwijzigingen en ouderavonden.
Jaarplanning
Alle schoolactiviteiten van dit schooljaar staan in de jaarplanning.
Klachtenregeling
We willen graag dat jij en je ouders/verzorgers tevreden zijn over de school. Heb je klachten? Dan doen we er alles aan om die snel en goed op te lossen. Klachten kun je het beste eerst bespreken met de docent, mentor of teamleider. Meestal vinden we meteen een oplossing. Lukt dat niet? Dan volgt de klachtenprocedure. Je kunt hier meer over lezen in de Klachtenregeling.
Leerlingenraad
We vinden het fijn als jij en andere leerlingen actief meedenken over wat er gebeurt op school. Daarom hebben we een leerlingenraad.
Lesrooster en wijzigingen
Het lesrooster kun je vinden via Mijn Aeres (Xedule) of in Eduarte. Zijn er wijzigingen in je rooster? Dan staat dat ook op de beeldschermen in de kantine.
Lestijden
Lesuitval
We hebben een aanpak voor lesuitval. De Centrale Ouderraad van Aeres VMBO is het daarmee eens. Je leest hier meer over in het Lesuitvalbeleid.
Openbaar vervoerverlof
Soms sluiten onze lestijden niet aan op de tijden dat het openbaar vervoer aankomt of vertrekt. Is er echt geen andere oplossing? Dan kan de schoolleiding je toestemming geven om de les later binnen te komen of om eerder weg te gaan.
Ouderadviesraad
Aeres VMBO heeft een Centrale Ouderraad. Deze raad komt op voor alle leerlingen en ouders/verzorgers van Aeres. Aeres VMBO Lelystad heeft ook een eigen Ouderadviesraad.
Ouderavonden
Wij vinden goed contact met je ouders/verzorgers belangrijk. Daarom houden we tijdens het schooljaar regelmatig ouderavonden. Hier zie je wanneer deze informatieavonden zijn. Ook ontvangen je ouders/verzorgers een aantal keer per jaar een nieuwsbrief over de school.
Rapporten
Op Eduarte vind je de cijfers, hier staan ook de rapportcijfers. Je krijgt vier keer per jaar een rapport.
Schoolverzuim
Je bent volgens de wet verplicht om aanwezig te zijn bij alle lessen. Daarom houden we goed bij of je aanwezig bent. En we zijn streng als je er niet bent. Heb je daar geen toestemming voor? Dan sturen we je ouders/verzorgers een brief. We vragen hen om contact met ons op te nemen. Als iemand vaak spijbelt, dan schakelen we de leerplichtambtenaar of jeugdarts in.
Schorsing en verwijdering
Het kan gebeuren dat een leerling zich zo slecht gedraagt, dat we hem of haar moeten schorsen. Het gaat dan bijvoorbeeld om discriminatie, drugsgebruik, diefstal of gewelddadig gedrag. In dat geval geldt het Protocol schorsing en verwijdering.
Sponsoring
We hebben regels voor sponsoring. Die passen bij de overeenkomst die het ministerie van OCW en onderwijsorganisaties samen hebben gesloten. Meer informatie vind je op: Convenant Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring.
Vakanties en vrije dagen
Studiedagen
- 5 oktober 2023
- 19 oktober 2023
- 19 december 2023
- Open dag 26 januari 2024
- 28 maart 2024
- 17 april 2024
- 8 juli 2024
Verzekeringen
De school heeft vier verzekeringen afgesloten voor leerlingen: • Een aansprakelijkheidsverzekering. • Een ongevallenverzekering. • Een stageverzekering. • Een reisverzekering. Meer informatie over deze verzekeringen vind je hier.
Vrijwillige bijdrage
De overheid betaalt niet alle extra activiteiten en excursies op school. Daarom vragen we je ouders/verzorgers elk jaar om een financiële bijdrage. We verwachten dat ze die graag willen geven. De Centrale Ouderraad van Aeres bepaalt het bedrag. Jaarlijks kunnen je ouders/verzorgers aangeven aan welke schoolvoorzieningen en activiteiten ze willen bijdragen. De bijdrage is vrijwillig. Jij mag hoe dan ook meedoen met alle schoolactiviteiten. • Ons reglement voor de bijdrage staat in het Reglement ouderbijdrage. • De bedragen staan in de Vrijwillige bijdrage.
Wijzigingen persoonlijke gegevens
Ga je verhuizen of krijgen je ouders/verzorgers een nieuw telefoonnummer? Laat het ons dan meteen weten. Je kunt dit doorgeven aan de administratie van de school.